Thế giới kế toán đang thay đổi nhanh chóng và các giải pháp kế toán blockchain đang đi đầu trong sự thay đổi này. Với khả năng theo dõi và ghi lại các giao dịch một cách an toàn và minh bạch, các giải pháp kế toán dựa trên blockchain đang nhanh chóng thu hút được sự quan tâm của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Một bài báo gần đây của VentureBeat cho biết “công ty khởi nghiệp, Bulla Network, thậm chí đang sử dụng blockchain cho toàn bộ quy trình lập hóa đơn, tính lương và kế toán”. Ngay cả những tay chơi lớn như Xero cũng đang thể hiện sự quan tâm đến blockchain. Nhưng với rất nhiều lựa chọn trên thị trường, làm thế nào để chọn một trong những phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?
Một số yếu tố cần được xem xét khi đánh giá các giải pháp kế toán blockchain, bao gồm khả năng kiểm soát và khả năng tổng hợp, bảo mật, chi phí và tính dễ sử dụng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng yếu tố này.
Kiểm soát và khả năng kết hợp
Một trong những lợi ích chính của các giải pháp kế toán dựa trên blockchain là chúng cho phép kiểm soát nhiều hơn đối với dữ liệu tài chính. Với các giải pháp kế toán truyền thống, dữ liệu được lưu trữ tập trung trên các máy chủ do nhà cung cấp quản lý. Điều này có nghĩa là nếu nhà cung cấp ngừng hoạt động hoặc bị tấn công, các dữ liệu có thể bị mất hoặc bị xâm phạm.
Với giải pháp dựa trên blockchain, dữ liệu được lưu trữ trên một mạng máy tính phi tập trung, giúp nó có khả năng chống lại các mối đe dọa bảo mật cao hơn. Ngoài ra, người dùng có khả năng cấp hoặc thu hồi quyền truy cập vào dữ liệu khi thấy phù hợp, điều này cho phép kiểm soát nhiều hơn những ai có thể xem và sử dụng dữ liệu đó.
Nhưng không phải tất cả các giải pháp kế toán blockchain đều được tạo ra như nhau. Ví dụ: để xử lý bảng lương crypto hoặc tạo hóa đơn NFT với Bulla Network, người dùng không cần tạo tài khoản hoặc tải xuống bất kỳ phần mềm nào. Họ chỉ cần kết nối ví crypto của mình và bắt đầu sử dụng nền tảng. Điều này không chỉ giúp người dùng thuận tiện hơn mà còn giúp họ kiểm soát hoàn toàn dữ liệu.
Các nền tảng khác, như Request Network, yêu cầu người dùng tạo tài khoản. Điều này hạn chế khả năng tổng hợp vì nó có nghĩa là người dùng cần tin tưởng vào nền tảng để lưu trữ và quản lý dữ liệu của họ.
Bảo mật
Khi nói đến dữ liệu tài chính, bảo mật là điều tối quan trọng. Các giải pháp kế toán dựa trên blockchain cung cấp một số lợi thế bảo mật so với các giải pháp truyền thống. Đầu tiên, như đã đề cập trước đó, chúng được phân cấp, giúp có khả năng chống lại các vụ hack và vi phạm dữ liệu tốt hơn nhiều.
Ngoài ra, hầu hết các giải pháp kế toán blockchain đều sử dụng các công nghệ mã hóa tiên tiến để bảo vệ dữ liệu người dùng. Và bởi vì chúng được xây dựng trên các hợp đồng thông minh, có thể tự động hóa nhiều quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi và gian lận.
Đó chính là lý do các tin tức về an ninh mạng xuất hiện liên tục. Nghiên cứu gần đây cho thấy phần mềm độc hại nguy hiểm tăng 86%. Hậu quả của việc vi phạm không chỉ là những tác động rõ ràng, như chi phí đòi tiền chuộc hoặc đánh cắp dữ liệu khách hàng. Ngoài ra còn có khả năng gây thiệt hại lâu dài cho danh tiếng và thương hiệu của bạn. Khi lòng tin của khách hàng bị xâm phạm, phải mất một thời gian dài mới có thể lấy lại được.
Việc mất lòng tin của khách hàng cũng đồng nghĩa với việc mất doanh thu. Một khách hàng mất lòng tin sẽ không giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cho người khác và thậm chí họ có thể chuyển sang đối thủ cạnh tranh. Trong một nghiên cứu gần đây, 83% khách hàng cho biết họ sẽ đưa doanh nghiệp của mình đi nơi khác sau khi bị vi phạm dữ liệu.
Chi phí
Một yếu tố khác cần xem xét khi lựa chọn giải pháp kế toán blockchain là chi phí. Nhiều giải pháp kế toán truyền thống tính phí hàng tháng hoặc hàng năm, trong khi một số tùy chọn dựa trên đám mây mới hơn tính phí theo giao dịch hoặc tháng.
Trong môi trường kinh tế vĩ mô nhiều biến động hiện nay, với lạm phát cao liên tục, lãi suất tăng, thị trường không chắc chắn và tiềm năng suy thoái toàn cầu, các doanh nghiệp cần phải có ý thức về chi phí hơn bao giờ hết. Họ cần tập trung vào điểm mấu chốt của mình và tìm cách giảm chi phí.
Một số doanh nghiệp chọn phương án dồn nhân lực để tiết kiệm chi phí, nhưng đây thường là một quyết định thiển cận. Với công nghệ phù hợp, các doanh nghiệp có thể tự động hóa nhiều công việc thủ công ngốn thời gian và tiền bạc.
Đây là lúc các giải pháp kế toán blockchain có thể trợ giúp. Bằng cách tự động hóa các tác vụ tốn thời gian như lập hóa đơn, thanh toán và đối chiếu, chúng có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền và giải phóng thời gian để tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Dễ sử dụng
Cuối cùng, người dùng sẽ muốn xem xét giải pháp sử dụng dễ dàng như thế nào. Nếu nó quá phức tạp hoặc tốn thời gian, sẽ ít có khả năng chúng được sử dụng một cách nhất quán. Tìm kiếm giải pháp cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và tài liệu mạnh mẽ để có thể thiết lập và chạy nhanh chóng.
Các doanh nghiệp hiện đại không thể để mất hàng giờ công vào đống phần mềm phức tạp. Họ cần các giải pháp dễ sử dụng và nhân viên có thể học hỏi nhanh chóng.
Điều này giúp giải phóng thời gian cho các doanh nghiệp tập trung vào năng lực cốt lõi của họ và giúp chúng hoạt động một cách gọn gàng, đơn giản và nhanh nhẹn hơn.
Đưa ra quyết định
Khi nói đến việc lựa chọn một giải pháp kế toán blockchain cho doanh nghiệp, không có câu trả lời chung cho tất cả. Giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể. Tuy nhiên, bằng cách xem xét các yếu tố đã nêu ở trên, người dùng có thể thu hẹp các tùy chọn của mình và đưa ra quyết định sáng suốt về nền tảng nào tốt nhất cho doanh nghiệp.
